Реклама на портале

Microsoft publisher примеры работ. Методические рекомендации «Основы работы в MS Publisher

В сравнении с версией 2007, Publisher 2010 стал гораздо удобнее в использовании. В этой статье мы научимся создавать документы и ознакомимся с базовыми приёмами работы. В статье рассматриваются:

  • Создание пустого документа
  • Использование шаблонов
  • Основные элементы
  • Печать документа

Создание пустого документа

После открытия Microsoft Office Publisher мы увидим вкладку «Создать » меню «Файл ».

Рисунок 1 - создание документа

Для создания пустой презентации можно выбрать «Пустая А4 (книжная) » или «Пустая А4 (альбомная) », в зависимости от того, что вам нужно. Нажав на «Дополнительные размеры пустых страниц », вы откроете дополнительные пустые шаблоны. Выберите один из них и нажмите кнопку «Создать ».

Использование шаблонов

В некоторых случаях могут пригодиться уже готовые шаблоны – в них настроен макет, а цветовую гамму можно выбрать самостоятельно. В Publisher 2010 содержится большое количество предустановленных шаблонов. Кроме того, дополнительные шаблоны можно загрузить с официального сайта.

Для открытия шаблона перейдите в меню «Файл » и выберите пункт «Создать ». Вы увидите две категории шаблонов: «Популярные » и «Другие шаблоны ». В популярных содержатся наиболее используемые шаблоны.

Рисунок 2 - настройка шаблона

Используя цветовые и шрифтовые схемы, выберите наиболее подходящую или создайте свою. Все изменения будут видны в окне предварительного просмотра. После настройки нажмите на кнопку «Создать ».

Основные элементы

Документ Publisher 2010 строится из отдельных объектов. Их можно форматировать независимо от других, поворачивать, объединять в группы. В этой статье мы рассмотрим следующие объекты:

  • Текстовый блок;
  • Изображение;
  • Таблица;
  • Автофигура.

А также базовые приёмы работы с ними:

  • Группировка;
  • Изменение позиции.

Объекты

Текстовый блок

Текстовый блок необходим для ввода текста в публикацию. Чтобы создать текстовый блок, щёлкните по кнопке «Нарисовать надпись » и нарисуйте его в том месте, где это необходимо. Текстовый блок готов!

После установления курсора на объект появятся новые панели инструментов «Средства рисования » и «Работа с надписями ». В «Средствах рисования » можно изменить стиль надписи. Работа с текстом осуществляется с помощью панели инструментов «Работа с надписями » и аналогична редактированию текста в Microsoft Word.

Изображение

Изображение можно вставить, щёлкнув по кнопке «Рисунок », и выбрав его на накопителе. При помощи инструмента «Работа с рисунками » можно изменить его форму, цвет, добавить тень или объём.

Таблица

Работа с таблицами не представляет особых отличий от работы с ними в Microsoft Word. Щёлкните кнопку «Таблица » и выделите необходимый размер:

Рисунок 3 - вставка таблицы

Таблица готова. Теперь можете изменить стиль и макет.

Автофигура

Нажмите кнопку «Фигура» и выберите необходимую:

Рисунок 4 - автофигуры

После выбора установите курсор в начальную позицию и растяните фигуру так, как вам необходимо. Если попытаться ввести текст в фигуру, то она станет надписью с таким же стилем и макетом.

Базовые приёмы работы с объектами

Группировка

Группировка объектов позволяет объединить несколько объектов в один. Работа с группой объектов ничем не отличается от работы с объектами. Группировка необходима только в случае, если работа с данными объектами будет вестись на протяжении долгого времени, в противном случае достаточно выделить объекты и применить к ним форматирование.

Создание группы

Выделите объекты так, чтобы они полностью попали в рамку выделения. Удерживая клавишу CTRL , можно выделять объекты щелчком мыши. По завершении выделения перейдите на вкладку «Главная » и нажмите на кнопку. Теперь объекты будут обрабатываться как один объект.

Разбиение группы

Для того чтобы разбить группу на объекты, нажмите кнопку. Если она недоступна, значит выделенный объект не является группой.

Группы объектов также можно группировать. В этом случае кнопка сначала разгруппирует группу на подгруппы.

Изменение позиции

Для перемещения объектов по третьей оси используются кнопки главной панели инструментов и. Щёлкнув на стрелочку рядом, можно переместить объект сразу вперёд или назад.

Печать документа

Для печати документа перейдите к меню «Файл » и выберите пункт «Печать », или нажмите сочетание клавиш «CTRL +P ». Откроется окно печати. Предварительный просмотр уже включён в окно. Вы можете изменить поля и число копий. После изменений нажмите кнопку «Печать».

Итак, вы познакомились с основными приёмами работы Microsoft Publisher. Работа в нём мало чем отличается от работы в Microsoft Word, так что если вы хорошо владеете первым продуктом, значит, вы очень легко освоите Publisher.

Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат - использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати. Давайте рассмотрим, что это за программа - Microsoft office Publisher?

Для чего нужен MS Publisher?

С помощью данной программы можно наглядно представить информацию о вашем проекте или компании в виде буклета, визитки или даже профессионального каталога.

Каковы возможности MS Publisher?

При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.

Встроенные шаблоны:

Шаблоны из Интернета:

Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.

Панель Главная

Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.

Панель Вставка

Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.

Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.

Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.

Панель Макет страницы

Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы.
Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего.
Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы.
Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации.
Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.

Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.

Панель Рассылки

Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.

Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.

Панели Рецензирование и Вид

Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.

Средства Рисования и Работа с надписями

Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.
Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.

Где скачать Microsoft Publisher 2016

Получить Microsoft Publisher на данный момент можно 2 способами:

  • Приобрести отдельно продукт на сайте Microsoft

  • Или получить в рамках подписки Office 365

Последняя официальная версия Microsoft Publisher – 2016 года, однако можно установить и более ранние версии, например Microsoft Publisher 2007, которая в целом не отличается от последней версии.

Отличного Вам дня!

Microsoft Publisher 2003


Окно Publisher 2003 на экране

Запустить Publisher 2003. Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Publisher 2003. Запуск Publisher уже состоялся, и окно этой программы появляется на рабочем столе Windows. Как выглядит это окно, демонстрирует рисунок.

Создание новой публикации

Результатом применения любой программы Office 2003 является некоторый файл, созданный в этой программе, в Excel - рабочая книга, в PowerPoint - презентация, в Access - база данных, а в Publisher - публикация . Чтобы начать работу над новой публикацией, прежде необходимо создать ее некоторый исходный вариант.

Способы создания новой публикации

При запуске, в окне Publisher 2003 появляется область задач Новая публикация , где можно выбрать способ создания новой публикации: с использованием макета или на основе существующей публикации.

Создание публикации с использованием готового макета

Что касается использования макета, то в указанной области задач, в списке Начать с макета , перечислены четыре категории макетов:

Публикации для печати

Веб-узлы и электронная почта

Наборы макетов

Пустые публикации

Публикации для печати

Веб-узлы и электронная почта

Здесь можно обнаружить множество макетов, которые предназначены для быстрого создания Web-страниц и специальных сообщений e-mail (рекламных писем, например) - публикаций, которые предполагается просматривать с экрана компьютера.



Наборы макетов

Каждый такой набор позволяет создать семейство публикаций, имеющих сходный вид. В каждом наборе используется единый комплект элементов дизайна и цветов, которые присутствуют во всех публикациях набора. Например, фирма хочет иметь визитные карточки, фирменные конверты и каталог, которые выглядят единообразно.

Каждый набор включает макеты публикаций, как для печати, так и для Web и электронной почты.

Пустые публикации

Еще одна возможность - создание новой публикации с нуля. Для этого щелкните на категории Пустые публикации в области задач Новая публикация , В результате ниже отобразится перечень макетов пустых публикаций, в котором можно выбрать определенный тип публикации - Визитная карточка, Открытка или Плакат, например. Среди макетов пустых публикаций имеются макеты, как для печати, так и для Web и электронной почты.

Создание новой публикации на основе существующей

Этот метод позволяет воспользоваться элементами дизайна, имеющимися в существующей публикации, которую остается только нужным образом преобразовать - заменить текст и изображения. Чтобы воспользоваться этим методом, щелкните на ссылке Из существующей публикации в области задач Новая публикация . В результате откроется окно, в котором можно указать файл существующей публикации.


Практическая работа №1

Создание публикации

Цели: научиться

Запускать программу Microsoft Publisher 2003;

Перемещаться по публикации;

Выбирать макеты публикации;

Изменять цветовую схему публикации; изменять фон публикации;

Вставлять в публикацию рисунки, объекты; работать с объектами (перемещать, копировать, группировать, изменять размеры) публикации;

Изменять шрифтовую схему публикации;

Создавать различные виды публикаций;

Добавлять и изменять личные данные в создаваемых публикациях;

Форматировать страницы;

Выбор макета

Простой метод создания новой публикации, при котором пользователю предоставляется максимальная помощь, заключается в использовании макета, содержащегося в одной из категорий. Доступ к этим категориям можно получить из области задач Новая публикация , которая отображается при запуске Publisher и которую можно открыть в любое время (выбрав для этого команду Файл - Создать).

1. Вобласти задач Новая публикация в списке - Начать с макета выберите категориюПубликации для печати.

В результате откроется перечень соответствующих подкатегорий. Если теперь в этом перечне выбрать одну из подкатегорий, образцы соответствующих макетов отобразятся в рабочей области Publisher.

Вставка рисунка.

1. В меню Вставка выберите команду Рисунок – Картинки . В области задач появится коллекция клипов, если не появились картинки, то нужно нажать кнопку Начать . Выберите третий пейзаж, дважды щелкните левой кнопкой мыши по картинке, и рисунок появится в вашей публикации.

2. Удалите старый (стандартный) рисунок, выделите его, щелкнув по нему мышью, вокруг рисунка появится рамка с кругами по углам. Нажмите на клавиатуре клавишу Delete .

3. Придайте своему рисунку нужный размер, растянув его за размерные маркеры (круги) по углам.

Введите текст публикации

Заполнители места в макетах публикаций. В зависимости от типа создаваемой публикации, в ней может содержаться множество заполнителей места для текстовых или графических элементов. Работать с заполнителями места чрезвычайно просто. Например, если щелкнуть на текстовом фрагменте - заполнителе места, в нем появится текстовый курсор. После этого ничто не мешает ввести взамен заполнителя нужный текст.

При щелчке мышью в области заголовка или текста стандартный текст выделяется и его можно заменить на любой другой текст.

1. Введите Заголовок публикации – Объявление

2. Напечатайте Текст публикации – Санаторий «Сибирь» предлагает комфортабельный отдых для всей семьи на берегу озера.

Выбор ориентации страницы

В зависимости от типа создаваемой публикации, область задач Параметры также может предоставить возможность изменить ориентацию страниц публикации.

В случаях, когда нет возможности изменить ориентацию страниц публикации в области задач Параметры , можно осуществить это на вкладке Разметка диалогового окна Параметры страницы (Файл - Параметры страницы).

Создание визитной карточки

Одна из возможностей при создании публикации состоит в том, что в процессе можно заменить макет публикации, если выбранный макет оказался неподходящим. Для выбора нового макета щелкните на ссылке Макеты публикаций - верхней в области задач Параметры . После этого, в зависимости от подкатегории создаваемой публикации (например, Визитные карточки), в области задач Параметры будут отображены образцы ее макетов, любой из которых можно выбрать (щелчком) для создаваемой публикации.

Слева в открывающемся списке области задач выберите команду Создание публикации . Начните с макета Публикации для печати – Визитные карточки . Вашему вниманию будет предложено 53 макета визитных карточек, из которых вы можете выбрать наиболее понравившийся и подходящий вам по стилю макет. Для выбора необходимо щелкнуть по макету левой клавишей мыши.

Работа с объектами

При помещении какого-либо элемента (текста, графики или иного) на страницу публикации, в действительности имеет место вставка объекта, окруженного рамкой с маркерами. Умение вставлять, удалять или перемещать подобные объекты, а также определять атрибуты их границ и цвета позволит вам придавать нужный вид страницам своих публикаций.

Наиболее очевидный способ вставить объект в публикацию - воспользоваться панелью инструментов Объекты , расположенной у левого края окна Publisher 2003 (см. рис.).

1. Щелкните на кнопке одного из инструментов на панели инструментов Объекты .

Например, Надпись или Рисунок .

2. Поместите указатель мыши в место страницы, где требуется вставить новый объект.

При этом указатель примет вид перекрестия.

3. Нажмите кнопку мыши и выполните перетаскивание по диагонали, чтобы создать рамку будущего объекта.

4. Когда рамка примет нужные размеры, отпустите кнопку мыши.

После создания рамки объекта, в нее необходимо добавить соответствующее содержимое. Как это делается для графических объектов. Что касается объекта Надпись , то при его создании внутри него появляется текстовый курсор, после чего остается только ввести нужный текст.

После создания подобным образом объекта, можно изменять размеры его рамки, перемещать его или удалять либо группировать с другими объектами на этой странице. Все эти манипуляции над объектом рассматриваются ниже.

Что касается удаления объекта, то это наиболее простая задача. Достаточно выделить объект (так чтобы вокруг него появилась рамка с маркерами), а затем воспользоваться клавишей

Изменение размеров объекта

После создания объекта, следует на нем щелкнуть, чтобы вокруг объекта появилась рамка с маркерами изменения размера. После этого можно изменить ширину или высоту рамки объекта (или то и другое одновременно) на странице публикации.

Маркер зеленого цвета вверху объекта служит для его поворота вокруг оси. Для этого поместите указатель на маркер и выполните мышью вращательное движение.

Перемещение объекта

Для этого щелкните на объекте, чтобы выделить его, а затем поместите указатель мыши на любую границу рамки, так чтобы он принял вид перекрестия со стрелками, и выполните перетаскивание.

При этом перемещающаяся пунктирная рамка обозначает место на странице публикации, которое займет перемещаемый объект, если в данный момент отпустить кнопку мыши.

Копирование объекта

Можно также скопировать объект из публикации в оперативную память, а затем поместить любое количество его копий на ту же или иные страницы публикации (или даже в совсем другую публикацию).

1. Щелкните на объекте, чтобы выделить его.

2. Выберите команду Правка - Копировать (или щелкните на кнопке Копировать на панели Стандартная ).

В результате объект копируется в оперативную память компьютера.

3. Отобразите страницу, на которую нужно поместить копию объекта.

4. Выберите команду Правка - Вставить (или щелкните на кнопке Вставить на панели Стандартная , или воспользуйтесь комбинацией клавиш ).

После этого копия объекта будет вставлена на выбранную страницу.

Группирование объектов

После размещения объектов на странице, может возникнуть необходимость изменить расположение всех объектов относительно нижнего или верхнего края страницы или, например, какого-либо заголовка. Перемещать каждый объект в отдельности слишком хлопотно, особенно если уже потрачена масса времени на взаимное размещение объектов. Решением проблемы является группирование таких объектов и перемещение их в качестве единого целого.

1. Выделите первый объект группы, щелкнув на нем.

Вокруг объекта появится рамка с маркерами.

2. Нажав и придерживая клавишу или , щелкните на каждом из прочих объектов, предназначенных к группированию.

Рамка с маркерами появится вокруг каждого такого объекта, а внизу страницы появится кнопка Сгруппировать объекты

3. Поместите указатель мыши на любую границу любого объекта группы.

Указатель при этом примет вид перекрестия со стрелками.

4. Выполните перетаскивание.

При этом перемещающиеся пунктирные рамки обозначают место на странице публикации, которое займет каждый из объектов группы.

Сгруппированные описанным выше способом объекты перестанут существовать в качестве единого целого, если: выполнить щелчок мышью. Если требуется сгруппировать выделенные объекты на более постоянной основе, щелкните на кнопке Сгруппировать объекты . В результате вокруг выделенных объектов появится общая рамка с маркерами, а вместо упомянутой выше кнопки появится кнопка Разгруппировать объекты , которая (если на ней щелкнуть) снова превратит группу в несвязанные один с другим объекты.

Форматирование текста

Под текстом здесь подразумевается содержимое текстовых объектов на страницах публикации. Отформатировать текст означает применить иной шрифт, размер шрифта, начертание, цвет. Все это можно осуществить, выделив нужный текст, а затем воспользовавшись средствами панели

Форматирование публикаций

Работа с графикой

Это подразумевает создание на страницах публикации графических объектов и манипулирование ими. Создание объектов было подробно рассмотрено в разделе "Вставка объекта". После создания объекта, встает задача добавить в него некоторое графическое содержимое. Для этого следует выбрать команду Вставка - Рисунок , а затем в появившемся подменю - одну из содержащихся здесь команд.

Команды этого подменю служат для вставки на страницы публикаций графических объектов, принадлежащих различным типам. Аналогичные команды (Картинки, Из файла, Со сканера или камеры, Автофигуры и Объект WordArt) имеются и в других программах.

Помимо вставки готовых изображений, пользователь Publisher может создавать изображения на страницах публикации самостоятельно с нуля. Для этого можно воспользоваться средствами панели инструментов Объекты , позволяющими рисовать различные линии, овалы и стрелки.

Изменение полей

При создании новой публикации (особенно с нуля), возможно, возникнет необходимость изменить поля ее страниц. Publisher предоставляет возможность перемещать линии полей в диалоговом окне Направляющие разметки .

1. Выберите команду меню Расположение - Направляющие разметки.

В результате откроется одноименное диалоговое окно.

2. Перейдите на вкладку Направляющие полей (если она не на переднем плане).

3. В группе Направляющие полей щелчками на кнопках со стрелками вверх и вниз счетчиков слева, справа, сверху и снизу увеличьте или уменьшите размеры соответствующих полей.

При этом линии полей на изображении страницы в области Просмотр будут перемещаться соответственно.

4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы новые значения полей вступили в силу.

Добавление границ

По краям страниц публикации (для их украшения) можно размещать границы. При создании публикации с использованием макета (или набора макетов), границы, могут быть частью выбранного макета. Однако если границы требуется применить к страницам публикации, создаваемой с нуля, или добавленным в публикацию новым страницам, для этого можно воспользоваться областью задач Макеты публикаций .

Создайте еще несколько публикаций для печати, используя макеты содержимого. Для придуманной вами организации или для своей семьи, компании друзей, группы, в которой учитесь, колледжа…

Бюллетени

Информационные таблички

Каталоги

Конверты

Меню

Наклейки

Объявления

Открытки

Плакаты

Подарочные сертификаты

Почетные грамоты

Почтовые карточки

Приглашения

Программки

Сохранение публикации

Для этого достаточно щелкнуть на кнопке Сохранить на панели Стандартная (или воспользоваться командой Файл - Сохранить).

Для того чтобы в процессе сохранения публикации присвоить ей имя отличное от стандартного, выбираем команду Файл - Сохранить как . После этого откроется диалоговое окно Сохранить как , в котором можно указать папку и имя файла.

Закрытие публикации

После завершения работы над ней и сохранения, программу закрываем. Для этого достаточно выбрать команду Файл - Закрыть , если вы забыли выполнить сохранение, появится соответствующее напоминающее сообщение, в котором, щелкнув на соответствующей кнопке (Да или Нет).

Практическая работа №2

Создание Веб-публикации

Цели:

Определить цель создания Web-сайта и его содержание;

Определить логическую и физическую структуру web-сайта и создать план-схему;

Изучить инструменты Publisher 2003;

Создать свой Web-сайт;

Научиться форматировать текст, объекты страницы;

Научиться изменять параметры Web-страницы и осуществлять предварительный просмотр Web-сайта;

Вставлять графические объекты;

Запустить Publisher 2003. В области задач Создание публикации – Начинаем с макета – Веб-узлы и электронная почта . Щелчком левой кнопки мыши выбираем наиболее понравившийся вам макет веб-узла.

На экране появится диалоговое окно Удобный построитель веб-узлов в котором уже можно определить структуру и цель создания своего сайта

При создании Web-сайтов используют несколько типов структур: последовательная или разветвленная (иерархическая)

При использовании последовательной структуры элементы выстраиваются в логическую цепочку. Такая последовательность обычно имеет ярко выраженные начало и конец, причём начало знакомства с ней с одного из промежуточных элементов, как правило, не имеет смысла. Подобная структура хорошо подходит для такого материала, как главы книги, разделы виртуальной экскурсии или путешествия, цепочки тестовых заданий. Иерархическая структура подразумевает, что каждый её элемент (за исключением первого) является подразделом элемента более высокого уровня. Такая структура имеет четко выраженное начало ("корень дерева"), но не имеет конца. Она предусматривает возможность перехода с уровня на уровень, а также перемещения по горизонтали.

Таким образом, прежде чем приступать к созданию Web-страницы сайта, необходимо хорошо продумать материал, выбрать организационную структуру сайта в целом, продумать систему переходов между страницами (систему навигации).

Создание гиперссылок

ГИПЕРССЫЛКА - это инструкция HTML, включенная в код Web-страницы. По этой инструкции обозреватель открывает другую страницу или осуществляет переход на другой фрагмент документа после того, как пользователь щелкнет на соответствующем тексте или графическом изображении.

Когда пользователь помещает указатель мыши на гиперссылку, он принимает форму указывающей руки. Такая форма указателя сообщает пользователю, что объект (графическое изображение или текст), расположенный под ним, представляет собой гиперссылку.

1. Выделите мышью необходимую текстовую информацию, которая будет являться гиперссылкой.

2. В меню Вставка выберите команду Гиперссылка . Откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки.

3. В области Связать с: выберите команду Местом в документе . Откроется структура вашего документа, где вы сможете выбрать нужную страницу.

4. Щелкните на кнопке OK . Снимите выделение с вашей текстовой информации, щелкнув мышью на любом пустом месте страницы. Обратите внимание на то, что текстовая информация теперь подчеркнута и отображена цветом, установленным для гиперссылок в параметрах страниц, - это означает, что она теперь является гиперссылкой .

1. Выделите мышью рисунок, который будет являться гиперссылкой.

2. В меню Вставка выберите команду Гиперссылка .

3. В списке страниц выберите страницу, на которую осуществляется гиперссылка.

4. Щелкните на кнопке OK .

Форматирование объектов

Форматирование Эмблемы

На Домашней странице выделите эмблему, правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Мастер для этого объекта . Слева в области задач выйдет список макетов, которые вы можете применить к данному объекту.

Microsoft Publisher 2003

(примеры практических работ по изучению программы)


Microsoft Office Publisher 2003

Microsoft Office Publisher 2003 многообразней Microsoft Office Word 2003в том, что касается работы с объектами и колонками текста. Кроме того, в составе Publisher имеются шаблоны для создания любой мыслимой печатной продукции - от визитных карточек до каталогов.

Майкрософт Паблишер – отличная программа для создания разных печатных изданий. В том числе с помощью нее можно создавать различные брошюры, бланки, визитки и т.п. Далее мы расскажем о том, как создать буклет в Publisher

Процедура создания брошюры в Microsoft Publisher новейшей версии (2019) происходит по следующему алгоритму: создание нового документа, вставки элементов и добавления фона, а также печати полученного файла.

Создание нового файла


Редактирование буклета

В образце уже присутствует некоторая разметка, поэтому можно просто заполнить её информацией. Однако чаще всего требуется добавить к создаваемому буклету собственные элементы.

  1. Для того чтобы добавить надпись в буклет, выберите вкладку «Вставка» , далее используйте меню «Текст» , в котором кликните по кнопке «Надпись» .

  2. Укажите место на листе, куда нужно вставить надпись, и напишите требуемый текст. Форматирование выполняется так же, как и в программе Word (через меню сверху).

  3. Рисунок вставляется схожим образом — необходимо выбрать раздел «Вставка» , а затем элемент «Рисунок» .

    Картинку можно настроить после вставки, изменив ее размер и цветовые настройки.

  4. Publisher позволяет также изменить цвет фона буклета. Для этого перейдите вкладку «Макет страницы» и воспользуйтесь там кнопкой «Фон» .

    5. Откроется форма для выбора фона. Если хотите в качестве такового вставить свой рисунок, выберите пункт «Дополнительные типы фона» .

  5. Отметьте позицию «Рисунок или текстура» , затем воспользуйтесь пунктом «Файл» для выбора требуемого изображения.

    Его тоже можно редактировать по своему усмотрению.

Печать созданного документа

После создания буклета его необходимо распечатать.


Заключение

Теперь вы знаете, как создать буклет в программе Microsoft Publisher. Это поможет, например, продвижению вашей фирмы и упростит передачу информации о ней клиенту.

Современные операционные системы дополнены программными средствами, которые позволяют решить любые задачи. Одним из этих дополнений является программа Microsoft Publisher. Она упрощает создание и публикацию высококачественных материалов и веб-страниц профессионального качества.

Программа Microsoft Publisher разработана специально для пользователей, которые серьезно подходят к созданию печатных работ. Publisher предоставляет в распоряжение пользователя необходимую комбинацию развитых функций настольной издательской системы, состоящей из шаблонов, средства проверки макета, совместимости с пакетом Microsoft Office, а также функций печати и публикации в Интернете. Использование этих возможностей оказывает серьезную помощь в повышении эффективности работы.

Функциональные возможности Microsoft Office Publisher:

Форматирование на уровне абзацев в программе Microsoft Office Word, включая отступления и интервалы, а также форматирования конца строки или абзаца.

Диалог для создания маркированных и нумерованных списков.

Функции поиска и замены текста в масштабах всей публикации или отдельного текстового блока.

Благодаря удобному и многофункциональному стартовом меню Publisher, можно быстрее приступить к работе.

Использование новых разделов области задач "New Publication)). Начинать работу можно по выбору типа публикации (для печати, отправки по электронной почте или размещения в Интернете), по выбору шаблона или создавать публикацию" с нуля ".

Использование области задач "Quick Publication Options" для настройки параметров публикации. Можно выбирать цветовое решение, схемы шрифтов, настройки макета страницы и элементы дизайна, после чего просто добавляется собственный текст и изображения.

В состав Publisher включены многочисленные шаблоны для настройки, помогает создать дизайн, и полный набор средств настольной издательской системы. Кроме того, функция "Автопреобразование" позволяет пользователям превращать любую публикацию для использования в Интернете.

В Publisher является полная поддержка профессиональных средств печати, в том числе четырёхцветного и печати в разноцветных тонах.

Publisher устанавливается при установке пакета Microsoft Office. После загрузки издательской системы на экране появляется окно Область задач, которая расположена в левой стороне экрана Publisher (в правой стороне экрана в других приложениях Office) выполняет поиск, открытие или создание новых документов, просмотр содержимого буфера обмена и форматирования публикаций. В поле задач дается наглядное представление о скопированных данных и образец текста, что позволяет легко подобрать нужный элемент для вставки в другие документы.

Как и во всех приложениях пакета Office, область задач представляет собой централизованное место, где пользователи могут создать новый файл или открыть существующий. Область задач "Новая публикация" в приложении Publisher сочетает в себе каталог Publisher (пункт просмотра макетов и типов публикаций при создании нового документа) и окно мастера.

Пользователи могут создать новую публикацию, начав с пересмотра набора макетов (например, "Дольки", "Решетки"), типа публикации (например, бюллетень, буклет), или же сразу начать с создания пустой публикации.

В новую версию приложения Publisher включена коллекция графических образцов, помогает выбрать нужный тип публикации.

В приложении Publisher теперь поддерживается буфер обмена Office. ("Правка" - "Буфер обмена"). С помощью усовершенствованного буфера обмена пользователи могут копировать до 24 элементов одновременно во всех приложениях пакета Office и сохранять данные и информацию в области задач.

В область задач встроенный поиск информации (в меню "Файл" выбрать команду "Найти"). Можно также искать папки и файлы, независимо от того, где они хранятся, одновременно продолжая работать с текущим документом. Кроме того, пользователи могут проводить индексацию файлов на компьютере. Поиск выполняется быстрее и эффективнее.

Макеты публикаций ускоряют выбор макета публикации и применения нового макета (в меню "Формат" выбрать команду "макеты публикаций»).

В панели задач также находятся Цветовые схемы (выбирается цвет публикации), шрифтовые схемы (в меню "Формат" выберите команду "Шрифтовые схемы»): с помощью шрифтовых схем можно легко и быстро подобрать набор шрифтов, хорошо сочетаются друг с другом. Шрифтовые схемы созданные на основе стилей и поддерживают стиле, имеющиеся в приложении Word. Можно применить шрифтовую схему к импортируемого документа Word или публикации, созданной в приложении Publisher. При этом шрифтовое и цветные схемы адекватным образом применяется ко всей публикации.

В области задач "Стили и форматирование" (меню "Формат" выберите команду "Стили и форматирование") показаны стиле и варианты форматирования, которые можно применить к тексту данного документа. Изменения, внесенные в любые параметры, немедленно отражаются в документе. Если пользователь создает собственный стиль, последний автоматически добавляется в список доступных вариантов.

В последней версии приложения Publisher появилась общая приложению Word, усовершенствованная функция слияния (в меню "Сервис" выберите команду "Слияние", а затем команду "Мастер слияний»). С помощью этой функции можно просто осуществить слияние в публикации, используя сведения из приложения Word, Outlook, Excel, Works и других широко распространенных адресных книг и баз данных. В Интернете есть тысячи картинок, звуков, фотографий и анимаций, доступ к которым может осуществляться непосредственно из приложения Publisher.

Библиотека Design Gallery Live (прежнее название - Clip Gallery Live) обновляется ежемесячно, и пользователи могут постоянно расширять свои возможности в области дизайна публикаций. Пользователи приложения

Publisher могут также найти версии своих любимых фотографий для печати (с более высоким разрешением) на компакт-дисках, поставляемых вместе с приложением Publisher 2002 (в меню "Вставка" выберите команду "Рисунок"),

В Publisher включены автофигуры, используемые в других приложениях семейства Office, (на вертикальной панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Автофигуры"), среди готовых к использованию автофигур есть линии, соединители, основные фигуры, фигурные стрелки, элементы блок схем, выноски, звезды и ленты, можно изменять размер, поворачивать, отражать, закрашивать фигуры и комбинировать их с такими фигурами, как круги и квадраты, с целью создания более сложных фигур, если нужно добавить текст, его можно ввести в соответствующую автофигуру,

В диалоговом окне "Формат" являются следующие вкладки: "Цвета и линии", "Размер", "Макет", "Рисунок", "Надпись" и "Интернет". Они позволяют отформатировать объекты в меню "Формат" выберите команду "Формат объекта",

Предварительный просмотр позволяет просмотреть перед печатью дизайн, разметку и содержание публикации, можно также посмотреть цветоделения и треппинг (в меню "Файл" выбрать команду "Просмотр"), в горе экрана находятся панели инструментов, которые можно редактировать или создавать новые панели, для добавления пиктограмм в существующих панелей в меню "Сервис" выберите команду "Настройки",

В диалоге "Настройки," в поле Категории находятся все виды категорий команд, Они, в основном, группируются по имени тех меню, в которые входят, но есть списки команд и под именами категорий, которые нам редко встречаются либо не встречаются никогда,

Если в распространенных приложениях типа Microsoft Word существует категория "Все команды", и там простым визуальным просмотром вам легче найти свое, то самые распространенные для вставок команды собраны, кажется, в двух меню - Insert (Вставка) и Format (Формат), Панель инструментов "Настройка изображения" используется для изменения цвета и яркости, задача прозрачных цветов, обрезки картинки, вставки картинки, полученной с помощью сканера, изменения стиля линий и границ, выбора варианта обтекания текстом, форматирование картинки и восстановления ее исходных параметров (в меню "Вид" выберите "Панели инструментов" выберите "Настройки изображения").

Рассмотрим Панель инструментов. Она расположена в левой части экрана, левее рабочего поля.

Перечислим все элементы панели инструментов сверху вниз:

Select Objects (Выбор объектов, инструмент называют просто Стрелка)

Text Box (Текстовый блок, Фрейм)

Insert Table ... (Вставка Таблицы...);

WordArt ... (Вставка объекта WordArt)

Picture Frame (Фрейм Изображения)

Clip Organizer Frame (Фрейм Мастера клипов)

Line (Линия), Arrow (Стрелка)

Oval (Овал, Эллипс)

Rectangle (Прямоугольник)

AutoShapes (Автофигурьи)

Form Control (Управление Формами)

HTML Code Fragment ... (Фрагмент К HTML ...);

Design Gallery Object ... (Объект с Галереи дизайна). Создание публикации с нуля в MS Publisher

Для создания публикации с нуля необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню "Файл" выберите команду "Создать".

2. В области задач "Создание публикации" в группе "Создать" выполняем одно из следующих действий: А. Для создания публикации, которую нужно распечатать, выбираем команду "Пустая публикация". Б. Для создания веб-страницы, выбираем команду "Пустая веб-страница".

3. Добавляем в публикацию текст, рисунки и любые другие необходимые объекты.

5. В поле «Папка» выбираем папку, в которую необходимо сохранить новую публикацию.

6. В поле "Имя файла" вводим имя файла для публикации.

7. В поле "Тип файла" выбираем "Файлы Publisher".

Использование макетов и шаблонов публикаций

Для создания публикаций с использованием макетов, выполняем следующие действия:

1. В меню "Файл" выберите команду "Создать"

2. В области задач "Новая публикация" в группе "Начать с макета" выбираем команду "Набор макетов".

3. На панели задач выбираем нужный набор макетов.

4. В окне просмотра коллекции выбираем нужный тип публикации.

Выбираем один из следующих вариантов: Чтобы изменить макет публикации, нажимаем в области задач кнопку "Макеты публикаций". Чтобы изменить цветовую схему публикации, выбираем в области задач команду "Цветные схемы". Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выбираем в области задач команду "Шрифтовые схемы". Чтобы изменить параметры содержания страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выбираем команду "Содержание страницы". Меняем или выбираем любые дополнительные параметры в панели задач для созданного типа публикации.

5. Заменяем в публикации текст мисцезаповнювача и рисунки на свои собственные или другие объекты.

7. В поле «Папка» выбираем папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.

8. В поле "Имя файла" вводим имя файла для публикации. В поле "Тип файла" выбираем "Файлы Publisher)). Нажимаем кнопку« Сохранить ».

Для создания публикации с помощью шаблонов, заранее создаем данный шаблон. Для этого после создания публикации, при ее хранении, в меню "Файл" выбираем "Сохранить как". В поле «Имя файла» вводим имя файла для шаблона. В поле "Тип файла" выбираем "Шаблон Publisher". Для создания публикации на основе созданного шаблона нужно:

1. В меню "Файл" выбрать команду "Создать".

2. В области задач "Новая публикация" в группе "Начать с макета" выбрать команду "Шаблоны".

3. В окне просмотра коллекции выбрать нужный шаблон.

4. Внести необходимые изменения.

6. В поле "Папка" выбрать папку, в которую необходимо сохранить новую публикацию.

7. В поле "Имя файла" введите имя файла для публикации.

8. В поле "Тип файла" выбрать "Файлы Publisher".

Общий план создания публикации (открытки)

1. Подобрать материал для создания открытки.

2. Обдумать размеры открытки, ее фон.

3. Продумать расположения объектов на рабочей области.

4. Определить количество используемых цветов.

5. Выбрать используемые шрифты, определить стили.

6. Приступить к созданию публикации .