Управление размером почтового ящика. Управление размером почтового ящика Аутлук переполнен что делать

В 2004 году Gmail с его гигабайтом бесплатного пространства для хранения писем казался сказкой. Никто бы не подумал, что такой огромный ящик когда-нибудь придётся чистить. Сегодня хранилище выросло в 15 раз, но желание удалить тысячи писем многих из нас не покидает.

Проблема кроется не в доступном пространстве, а в бесчисленном множестве непрочитанных и попросту ненужных сообщений. Проверка списка входящих превращается в пытку, а поиск и система меток становятся бесполезными.

Впрочем, ящику Gmail всё же можно подарить вторую жизнь.

Удалите все письма

Первый шаг - целиком очистить почтовый ящик. Сначала желательно сделать резервную копию всего ящика с помощью инструмента экспорта данных Google . Затем её можно будет открыть через почтовый клиент, например Mozilla Thunderbird. На сохранение ящика может уйти несколько часов или даже дней - это зависит от его объёма. Но процесс осуществляется на серверах Google, поэтому держать компьютер включённым не нужно.

Вы также можете перенести самые полезные и нужные сообщения на другой аккаунт через десктопные почтовые клиенты по протоколам POP или IMAP .

Будьте внимательны! Лайфхакер не несёт ответственности за важные письма, которые вы можете по неосторожности удалить.

Само по себе удаление писем - процесс незамысловатый. Перейдите на страницу Gmail со всеми сообщениями , поставьте отметку в соответствующем поле слева вверху и правее нажмите «Выбрать все цепочки в разделе „Вся почта“». После этого останется только щёлкнуть по иконке корзины и подтвердить действие.

Письма окажутся в корзине, доступной в меню слева. Перейдите в неё и нажмите «Очистить корзину». Также проверьте папку спама, чтобы убедиться, что ваш аккаунт теперь полностью чист.

Удалите ненужные контакты

Gmail самостоятельно записывает контакты людей, с которыми вы переписываетесь. Это большой плюс сервиса, но здесь кроется и минус: при неосторожном обращении с функцией список контактов может превратиться в беспорядочную кучу. Совершенно неожиданно в телефонной книге Android-смартфона может появиться человек, которому вы писали лишь раз, да и то 10 лет назад.

В данном случае всё немного сложнее, чем с письмами, поскольку контакты синхронизируются между различными сервисами Google. В идеале необходимо удалить все бесполезные почтовые адреса, сохранить важные и не затронуть телефонные номера.

Gmail неплохо справляется с организацией писем, если настроить папку «Входящие». Чтобы это сделать, щёлкните по шестерёнке справа и нажмите на соответствующую кнопку. Если сервис отправит сообщение не в ту категорию, то перетащите его вручную в нужную: Gmail запомнит ваш выбор и больше не ошибётся.

Конечно, такой вопрос не возникает, если вы регулярно чистите свой почтовый ящик, а так же если вы не подписываетесь на различные рассылки, не используете для регистрации на форумах и в социальных сетях. В случае, если вы хотя бы не "засвечиваете" свой адрес в интернете у вас, как минимум, нет спама, хотя со спамом крупные почтовые сервисы уже научились бороться (под крупными сервисами я подразумеваю mail.ru, yandex.ru, gmail.com, хотя есть и другие не менее защищенные от спама сервисы).

Но как быстро и эффективно избавиться от мегатонн рассылок из разряда "действия ваших друзей за прошедшие полчаса", даже если вы уже вышли за лимит 4000 писем в папке (лимит mail.ru), при превышении которого письма продолжают поступать и вы можете их читать, но такая приятная фенечка, как "сортировка" уже не работает? Такое технологическое ограничение.

Но аллилуйя, на помощь приходит такой удобный сервис, как Поиск, в который можно задать шаблон для поиска (например, ВКонтакте или vk.com) и все найденные письма оптом поудалять. Способ простой, как рельса и не вижу смысла его подробно расписывать. Если кому-то помог - слава Богу.

Мы рассмотрим другой, более интеллектуальный способ, который называется Фильтры. Суть фокуса такова - вы имеете возможность сразу отсортировать всякие рассылки от личной или рабочей переписки, чтобы не искать каждый раз перерывая весь почтовый ящик нужное письмо.

Очень приятно, что теперь на некоторых сервисах фильтры можно применять даже к тем сообщениям, которые были получены до создания этих самых фильтров - раньше такой возможности на бесплатных сервисах не было вовсе.

Итак, приступим:

Заходим в почту и выбираем Настроить папки

После этого выбираем Добавить папку

Открывается вот такое окошечко…

… и в него вводим имя папки, например, Рассылки и помещаем не в корень, а, например, в папку Входящие.

Хотя, конечно, можно и оставить Положение папки на позиции Папка на верхнем уровне , если вы, например, хотите сделать много подпапок под каждую рассылку, но это можно сделать в любой момент и мы не будем заострять на этом внимание. Здесь мы рассмотрим принцип, а дальше по образу и подобию вы сможете создавать такие папки и настраивать фильтры самостоятельно. Так что пока проделываем пункты с 1 по 3 и переходим к следующему этапу.

Вот такая красота должна была у вас получиться, теперь переходим в раздел Фильтры и пересылка .

И нажимаем кнопочку Добавить фильтр

Здесь красным обозначены важные моменты, на которые следует обратить внимание при создании фильтра. Фильтры позволяют отфильтровать письма по довольно большому количеству параметров. Если вам нужен полный обзор возможностей фильтров, то можно зайти в Помощь , либо написать в комментариях о необходимости такой статьи, и я постараюсь в кратчайшие сроки сделать описание.

Вернёмся к нашим баранам, т.е. созданию фильтра. В поле "Если" мы выбираем Поле "От" , далее содержит (при клике на эту надпись, она меняется на "не содержит" ) и пишем почтовые домены, почту с которых нужно поместить в папку рассылки. Не забываем поставить галку Применить к письмам в папках - это делается для того, чтобы все письма, которые пришли до создания фильтра, так же переместились в папку рассылки (или любую другую, какую вы определили)

После создания фильтра и нажатия на копочку Сохранить вы видите такую строчку. Здесь уже больше ничего менять не надо, могу только сказать, что у меня таких фильтров переваливает за десяток - для рассылок информационных, с купонаторов, тематических и т.п., чего и вам желаю.

Это значит что если суммарный объем занимаемого места вашими письмами превысит допустимое значение, то сервер перестанет принимать письма, и почта перестанет работать.

Во избежание этой неприятной ситуации можно пользоваться программой-почтовиком (The Bat, MicrosoftOutlook, и т.д.) которая будет сама удалять письма с сервера, оставляя локальные копии на вашем компьютере, либо удалять письма вручную через web-интерфейс.

Удаление писем вручную, через web-интерфейс

Для начала нужно зайти на сайт под логином и паролем почтового ящика.

Слева будут четыре папки. Названия соответствуют назначению. К примеру, папка "Отправленые" предназначена для хранения отправленых писем.

Назначение ролей папок можно изменить в разделе Настройка (ссылка подчеркнута синим на картинке), подраздел Папки. Ваши входящие письма сохраняются в папке «Входящие». Зайдите в нее.

Для удаления писем нужно:

У последних двух действий одинаковый результат - выделенные письма попадут в папку-корзину.

Этих действий не достаточно, для освобождения места на сервере, т.к. мы просто переместили письма из папки «Входящие» в корзину. Для их полного удаления нужно нажать ссылку очистить рядом с корзиной.

Настройка Microsoft Office Outlook

Для настройки параметров удаления писем с сервера в Microsoft Office Outlook вам нужно отредактировать параметры своей учетной записи.

Для этого зайдите в меню «Сервис» - «Параметры»

Для изменения своей учетной записи выберите пункт «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи» и нажмите кнопку «Далее».

В появившемся списке выберите свою запись, которая относится к нашему серверу (запись вида логин@сайт .) и нажмите кнопку «Изменить».

Появится окно настроек учетной записи:

Нужно нажать на кнопку «Другие настройки» и в появившемся окне открыть закладку «Дополнительно».

Из настроек есть три галочки:

• Оставлять копии сообщения на сервер;
• Удалять с сервера через … дней;
• Удалять с сервера при удалении из «Удаленные»;

Отключение первой галочки выключает две другие (это самый лучший вариант для нашего сервера). В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (включена первая и вторая галочки) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в папку «Удаленные» и через заданное кол-во дней.

Третий вариант (включена первая и третья галочки) удаляет письма с сервера только после их удаления из папки «Удаленные».

Настройка The Bat

Для настройки автоматического удаления писем с сервера в The Bat нужно отредактировать свойства своего почтового ящика.

Для этого нужно зайти в меню «Ящик» - «Свойства почтового ящика». (либо нажать Shift+ Ctrl+ P)

В открывшемся окне нужно зайти в пункт «Управление почтой»

Есть три варианта удаления писем:

• удаление с сервера сразу же после получения;
• удаление с сервера через заданное кол-во дней после удаления письма в корзину;
• удаление с сервера после удаления из корзины;

Первый вариант - «удаление полученных писем с сервера» (это самый лучший вариант для нашего сервера).

В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (письма остаются на сервере и указан срок хранения писем) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в корзину и через заданное кол-во дней.

Третий вариант («письма остаются на сервере» и «удалять письма с сервера только при их удалении из корзины») удаляет письма с сервера только после их удаления из корзины

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

При такой конфигурации в итоге ящик все равно будет заполнен и почта перестанет работать.

Часто у пользователей бывает несколько почтовых ящиков на различных сервисах. Мало кто пользуется всеми, в основном, используется только один-два. Что же делать с остальными? Правильно – удалить. В этой статье будет рассмотрено, как удалить почтовый ящик на mail ru.

Маил.ру – довольно популярный почтовый сервис, работает хорошо без сбоев, тысячи людей имеют там электронные почтовые адреса. Создать почту на этом сайте очень легко. По большому счету и чтобы удалить электронный ящик не понадобится много времени и усилий.

Как удалить ящик на mail ru, если логин и пароль известны

Процедура завершена.

Как удалить почту mail.ru, если не помнишь пароль

Для начала необходимо воспользоваться помощью сайта в восстановлении пароля. Для этого нужно:

• После процедуры восстановления пароля, сервис предлагает проверить данные для восстановления пароля, которые могут пригодиться в будущем. Можно подтвердить их кнопочкой «Да » или удалить, кликнув «Нет ». Этот пункт не принципиален, поскольку целью было восстановить пароль для удаления ящика.
• Далее, проводим процедуру по удалению, как это было описано в первой части статьи.

Приветствую тебя, любознательный читатель, на странице своего блога!

Думаю, что узнать, как очистить яндекс почту от всех писем, не помешает как новичку, так и уже более опытному пользователю интернет.

В глобальной сети мы проводим не так уж мало времени. Конечно, кто-то больше, а кто меньше. Все мы «гуглим» или «яндексим», чтобы получить какую-либо нужную нам информацию или ответы на, волнующие нас вопросы.

Чаще всего всемирная паутина предоставляет нам нужную, достоверную инфу в полном объеме, которая решает возникшие проблемы в той или иной ситуации. Бывает, что и не сразу получается отыскать нужные сведения. Но после тщательного поиска мы все-таки приходим на страницу с полезным контентом.

После того, как мы находим необходимый ресурс (будь то сайт, блог, форум, сообщество, группа и т. д.), с полезным контентом, заносим его в закладки, или же подписываемся на новостные рассылки, для удобства, чтобы в следующий раз не лопатить просторы паутины.

Для получения новой информации, необходимо оставлять емайл своей электронной почты, например: , gmail.com, mail.ru и др., куда и будут впоследствии приходить письма с новостями и анонсами по интересующей теме. Наступит момент, когда в вашем почтовом ящике скопится очень много писем и захочется его очистить. Но как это сделать?

Рассмотрим пару вариантов

Не все знают, как очистить яндекс почту от всех писем сразу, буквально за несколько кликов мышкой. Хотя можно рассмотреть два варианта.

1-ый способ.

1. В папке входящие отмечаем все видные нам письма галочкой;
2. Нажимаем удалить .

Первая партия писем удалена, опять отмечаем и опять удаляем, далее все в том же духе. Такой способ, пожалуй, подойдет не всем. Как же быстро удалить все письма?

В почтовом ящике может скопиться не одна тысяча писем, поэтому удалять их частями неудобно, ведь это займет много времени. Значит, будет лучше узнать, как полностью очистить от всех писем.

2-ой способ.

1. В правом верхнем углу, возле нашего яндекс логина, нажимаем на значок шестеренка ;
2. В появившемся окне, папки и метки ;

Нас перебрасывает в новое окно настроек, где видим все наши папочки.

1. Отмечаем нужную нам (в нашем случае выделим Входящие );
2. Жмем очистить .

Теперь высветилось окно, где сервис нам предлагает два варианта удаления:

1. Переложить письма в «Удалённые»;
2. Удалить письма навсегда.

Выбираем один из предложенных и жмем «Очистить»

И вот наш электронный ящик пуст. В папке «Входящие» нет ни одного письма.

Ну, что ж, мой друг, думаю по теме, как очистить яндекс почту от всех писем, дополнительных вопросов не возникнет. Но если остались какие-либо сомнительные моменты, то не стесняемся и задаем вопросы в комментариях.