Backup Wizard (Мастер архивации) предоставляет пять типов архивии, отличающихся выбором данных. Например, можно архивировать только файлы, которые изменились со времени последнего резервного копирования. В некоторых типах архивации используются маркеры, или атрибуты архивирования, которые определяются при изменении файлов после процедуры резервного копирования. При архивации атрибут сбрасывается.

Обычная архивация (тип Normal)

Архивируются все выделенные файлы и папки. Резервное копирование не использует маркеры для определения файлов, подлежащих процедуре. Любые существующие маркеры сбрасываются, и каждый файл помечается как заархивированный. Это, кстати, ускоряет восстановление - архивируемые файлы являются новейшими, и восстанавливать несколько архивов не нужно.

Колирующая архивация (тип Сору)

Копируются все выбранные файлы без пометки их как архивированных (то есть атрибут архивирования не сбрасывается). Этот режим применяют, когда требуется выполнить архивацию отдельных файлов в промежутке между созданием обычных и добавочных архивов, так как копирующая архивация не затрагивает остальные результаты.

Добавочная архивация (тип Incremental)

Архивируются только файлы, созданные или измененные с момента последней обычной или добавочной архивации. Файлы помечаются как архивированные (то есть атрибут архивирования снимается). И при обычной, и при добавочной архивации для восстановления данных требуется наличие и последнего обычного, и всех добавочных архивов.

Разностная архивация (тип Differential)

Архивируются файлы, созданные или измененные со времени последней обычной иди добавочной архивации. Файлы не помечаются как архивированные (то есть атрибут архивирования не снимается). При создании обычного и ра зностного архива для восстановления файлов и папок требуется наличие и последнего обычного,и последнего разностного архива.

Ежедневная архивация (тип Daily)

Копируются все файлы, измененные в течение дня до выполнения ежедневной архивации. Обработанные файлы не помечаются как архивированные (то есть атрибут архивирования не сбрасывается). Этот режим используется для резервного копирования изменений, сделанных за день.

Совмещение типов резервного копирования

Эффективность резервного копирования достигается путем комбинирования разных типов. Некоторые типы архивации требуют больше времени на резервное копирование, но меньше на восстановление информации, другие - наоборот. При комбинировании различных типов важно учитывать состояние маркеров. Типы резервного копирования Incremental и Differential проверяют маркеры и полагаются на них.

Вот несколько вариантов комбинированного использования разных

типов архивации.

1. Normal Differential. В понедельник выполняется обычная архивация, а со вторника по пятницу - разностная. Последняя не сбрасывает маркеры, поэтому каждая операция архивации охватывает все изменения, произошедшие с понедельника. В случае сбоя данных ь пятницу придется только восстановить архив Normal с понедельника и Differential - с четверга. Такой подход требует больше времени для резервного копирования, но меньше - на восстановление.

2. Normal и Incremental. В понедельник выполняется обычная архивация, а со вторника по пятницу - добавочная. Последняя стирает маркеры, поэтому каждая операция архивации включает только файлы, изменившиеся со времени последнего резервного копирования. В случае сбоя данных в пятницу придется восстановить архив Normal с понедельника и все архивы Incremental - со вторника по пятницу. Такой подход требует меньше времени для резервного копирования, но больше - на восстановление,

3. Normal, Differential и Сору. Этот метод похож на первый, где сочетались типы Normal и Incremental, за исключением того, что в среду проводится копирующая архивация. Последняя охватывает все выбранные файлы, не стирает маркеры и не прерывает обычный график резервного копирования. Следовательно, каждый из разностных архивов включает в себя все изменения, произошедшие с понедельника. Копирующий архив, созданный в среду, не используется при сбое в пятницу. Копирующая архивация нужна, когда нужно создать ≪мгновенный снимок≫ данных.

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Конспект лекций по дисциплине Операционные системы и среды

Астраханской области среднего профессионального образования.. Астраханский колледж вычислительной техники.. Конспект лекций по дисциплине Операционные системы и среды семестр..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Твитнуть

Все темы данного раздела:

Определение операционной системы
Операционная система определяет облик всей вычислительной системы. Сегодня существует большое количество операционных систем, каждая из которых обладает своими особенностями реализации пользователь

Эволюция ОС
Первый период (1945 -1955) Создание первых цифровых вычислительных машин произошло после второй мировой войны. В середине 40-х были созданы первые ламповые вычислительные устройства

Требования к современным операционным системам
Современные операционные системы отвечают требованиям постоянно развивающегося аппаратного и программного обеспечения. Они способны управлять работой мультипроцессорных систем, сетевых компонентов

Ядро и вспомогательные модули ОС
Современные ОС имеют архитектуру, основанную на разделении всех ее модулей на две группы: - ядро – модули, выполняющие основные функции ОС; - модули, выполняющие вспомог

Работа ядра в привилегированном режиме
Для того чтобы обеспечить высокую надежность и стабильность работы операционная системадолжна занимать более привилегированное положение по отношению к обычным приложениям. Операционная система дол

Многослойная структура ОС
Вычислительная система, работающая под управлением ОС на основе ядра, может быть изображена в виде трех иерархически расположенных слоев: нижний слой - аппаратура, промежуточный - ядро, а верхний -

Концепция микроядерной архитектуры
Микроядерная архитектура является альтернативой рассмотренному выше способу построения операционной системы, в соответствии с которой все основные функции операционной системы, составляющие многосл

Понятия вычислительного процесса и ресурса
Процесс (или задача) - абстракция, описывающая выполняющуюся программу. Для операционной системы процесс представляет собой единицу работы, заявку на потребление системных ресурсов. После

Создание процессов и потоков
К созданию процесса могут привести следующие события - необходимость выполнения некоторой функции, которая требуется для программы пользователя (создание процесса операционной системой) или распара

Управляющая информация процесса
o Информация по планированию и состоянию – включает информацию о состоянии процесса, приоритете процесса, об используемом алгоритме планирования, информация о событии, из-за которого процесс находи

Состояния процессов
В многозадачной (многопроцессной) системе процесс может находиться в одном из пяти основных состояний (рис.2.2.): - ВЫПОЛНЕНИЕ - активное состояние процесса, во время которого процесс обла

Вытесняющие и невытесняющие алгоритмы планирования
Non-preemptive multitasking - невытесняющая многозадачность - это способ планирования процессов, при котором активный процесс выполняется до тех пор, пока он по собственной инициативе, не от

Алгоритмы планирования, основанные на квантовании
В основе многих вытесняющих алгоритмов планирования лежит концепция квантования. В соответствии ней каждому процессу поочередно для выполнения предоставляется ограниченный непрерывный период процес

Алгоритмы планирования, основанные на приоритетах
Обслуживание процессов на основании приоритетов предполагает наличие у потоков некоторой изначально известной характеристики – приоритета, на основании которой определяется порядок их выполнения.

Управление процессами и потоками в Windows 2000
Процессы в ОС W2K организованы так, чтобы обеспечить поддержку различных операционных сред. К важным характеристикам процессов в ОС относят реализацию процессов как объектов, возможность порождения

Процессы в Linux
В ОС Linux используются две категории процессов: системные и пользовательские. Для их выполнения требуются два режима - пользовательский и режим ядра. Пользовательские процессы выполняются как в по

Типы прерываний
Во всех компьютерах предусмотрена реализация механизма прерываний, с помощью которого устройства могут прервать нормальную работу процессора. В зависимости от источника прерывания делятся

Обработка прерываний
Прерывание вызывает ряд событий, которые происходят как в аппаратном, так и в программном обеспечении. На рис. 1.6 показана типичная последовательность этих событий. После завершения работы устройс

Цели и средства синхронизации
Основные вопросы, возникающие перед разработчиками операционных систем, связаны, в основном, с управлением процессами и потоками. Необходимо учитывать, что к современным ОС предъявляются, как миним

Методы борьбы с тупиками
Проблема тупиков является чрезвычайно серьезной и сложной. Борьба с тупиковыми ситуациями основывается на одной из трех стратегий: - предотвращение тупиков; - обход тупиков;

Типы адресов
Для идентификации переменных и команд используются символьные имена (метки), виртуальные адреса и физические адреса. Символьные имена присваивает пользователь при написании программ

Понятие виртуальной памяти
Необходимым условием для того, чтобы программа могла выполняться, является ее расположение в оперативной памяти. Большое количество задач, необходимое для высокой загрузки процессора, требует больш

Страничное распределение памяти
На рисунке 3.3. показана схема страничного распределения памяти. Виртуальное адресное пространство каждого процесса делится на части одинакового, фиксированного размера, называемые виртуальными стр

Сегментное распределение памяти
При страничной организации виртуальное адресное пространство процесса делится механически на равные части. Это не позволяет дифференцировать способы доступа к разным частям программы (сегментам), а

Организация ввода - вывода данных
Конфигурация памяти компьютера определяется тремя основными параметрами: объем, быстродействие и стоимость. Объем памяти является такой характеристикой, что в любом случае хотелось бы иметь ее как

Принцип действия кэш-памяти
Рассмотрим одну из возможных схем кэширования (рис. 1.8.). Содержимое кэш-памяти представляет собой совокупность записей обо всех загруженных в нее элементах данных из основной памяти. Каждая запис

Внутреннее устройство кэша
Рассмотрим основные элементы кэша. При изучении вопросов внутреннего устройства кэша имеет значение: - размер кэша; - размер блока; - функция отображения; - алго

Ввод-вывод с использованием прерываний
Проблема программируемого ввода-вывода состоит в том, что процессор должен долго ждать, пока контроллер ввода-вывода будет готов читать или принимать новые данные. Во время ожидания процессор долже

Прямой доступ к памяти
Хотя ввод-вывод, управляемый прерываниями, более эффективен, чем простой программируемый ввод-вывод, он все еще занимает много процессорного времени для передачи данных между памятью и контроллером

Физическая организация устройств ввода-вывода
Устройства ввода-вывода делятся на два типа: блок-ориентированные устройства и байт-ориентированные устройства. Блок-ориентированные устройства хранят информацию в блоках фиксированного разм

Согласование скоростей обмена и кэширование данных
При обмене данными всегда возникает задача согласования скорости. Например, если один пользовательский процесс вырабатывает некоторые данные и передает другому процессу через оперативную память, то

Физическая организация накопителей на МД
Любой накопитель на магнитном диске имеет один или несколько физических дисков на одной оси с перемещающимся вдоль радиуса блоком головок, по одной на каждую рабочую поверхность (рис. 4.4).

Принципы записи информации на МД
Дисковая память для файлов не резервируется, а выделяется по мере необходимости. Такоймеханизм распределения памяти называется динамическим. Чем больше размер кластера, тем нерациональнее используе

Системы управления файлами
Файл - это именованная область памяти на каком-либо физическом носителе, предназначенная для хранения информации. Систему управления файлами составляет программное обеспечение, пред

Файловая система FAT
Жесткий диск, имея значительно больший объем, чем гибкий МД, имеет и более сложную структуру - он может быть разбит на несколько разделов, выступающих в системе как самостоятельные (логические) дис

Основные логические области диска
Стартовый сектор (сектор начальной загрузки, Вооt - сектор), Таблица размещения файлов (FAT - File Allocation Table), Корневой Каталог (Root-Directory), Область данных (о

Ключевые возможности NTFS
NTFS представляет собой гибкую и мощную файловую систему, которая, как мы увидим, построена на простой и элегантной модели. К наиболее достойным внимания особенностям NTFS относятся следующие:

Том NTFS и файловая структура
NTFS использует следующие концепции дискового хранения: Сектор. Наименьшая единица физического хранения на диске. Размер данных в байтах является степенью двойки и почти всегда раве

Физическая организация s5 и ufs
Файловые системы s5 и ufs используют очень близкую физическую модель. Это не удивительно, так как ufs является развитием системы s5. При изучении данной темы вместо понятия кластер будет и

Проверка доступности сетевых служб
В случае обнаружения проблем с той или иной сетевой службой, для проверки ее доступности используют различные средства диагностики, в зависимости от их наличия в данной ОС.

Настройка имени компьютера и рабочей группы
В сетевом окружении каждый компьютер имеет своё имя. Это имя можно Вы можете выбрать сами. Рекомендуется ассоциировать имя компьютера с Вашими именем или фамилией, никнеймом, однако, в общем случае

Диагностика сетевых настроек
В случае обращения пользователя в службу поддержки по какой либо причине связанной с функционированием сети, инженер службы поддержки может запросить у пользователя настройки его компьютера связанн

Системный подход к обеспечению безопасности
Построение и поддержка безопасной системы требует системного подхода. В соответствии с этим подходом прежде всего необходимо осознать весь спектр возможных угроз для конкретной сети и для каждой из

Политика безопасности
Важность и сложность проблемы обеспечения безопасности требует выработки политики информационной безопасности, которая подразумевает ответы на следующие вопросы: Какую информацию защищать?

Обзор Windows 2000
Windows 2000 - это многоцелевая ОС со встроенной поддержкой одноранговых сетей и сетей с выделенным сервером. Реализованные в ней техтехнологии позволяют снизить совокупную стоимость владения (tota

Управление
Windows 2000 позволяет создать более согласованную среду для конечных пользователей, обеспечив их необходимыми программами, данными и параметрами ОС. Следует отметить следующие новинки в у

Поддержка аппаратуры
Microsoft Windows 2000 Professional в настоящее время поддерживает более 7 тыс. моделей устройств, включая устройства инфракрасной связи, сканеры, цифровые камеры и современные мультимедийные устро

Асимметричная многопроцессорная обработка
Также существуют асимметричные многопроцессорные ОС, в которых процессоры используют разные области физической памяти или имеют другие отличия. Эти системы могут выполнять только отдельный процесс

Безопасность
Windows 2000 Professional - наиболее защищенная настольная ОС семейства Windows. Вот некоторые отличительные особенности и усовершенствования в области безопасности, которыми она отличается.

Домены и рабочие группы
Windows 2000 поддерживает защищенную сетевую среду, в которой пользователю может быть предоставлен доступ к общим ресурсам, вне зависимости от размера сети. Windows 2000 поддерживает сети двух типо

Перед началом установки
Прежде всего изучите аппаратные требования для установки Windows 2000 Professional и убедитесь, что ваш компьютер удовлетворяет этим требованиям; определите, входят ли ваши аппаратные средства в сп

Файловые системы
После создания установочного раздела Setup предложит выбрать файловую систему под которую будет отформатирован этот раздел. Windows 2000 поддерживает три файловые системы: NTFS, FAT и FAT32.

Лицензирование
Помимо лицензий на использование Windows 2000 Server и лицензий на использование ОС на каждом клиентском компьютере, каждое клиентское подключение к серверу должно быть также лицензировано.

Использование консоли управления и Task Scheduler
Основными средствами администрирования Microsoft Windows 2000 являются консоль управления (ММС), Task Scheduler (Планировщик задач) и Control Panel (Панель управления). Консоль упр

Папка Administrative Tools
По умолчанию Windows 2000 сохраняет файлы пользовательских консолей с расширением.msc в папке Administrative Tools (Администрирование). Даже после того, как для нового пользователя, зарегистрирова

Оснастки
Оснастка- это средство администрирования, включенное в ММС. Существует два вида оснасток: изолированные и расширения. Изолированная оснастка применяется для выполнения задач

Создание и изменение профиля оборудования
Для создания и изменения профилей оборудования применяется программа System (Система) из Control Panel (Панель управления). Чтобы посмотреть список доступных профилей дважды щелкните значок System

Активизация профиля оборудования
Если в списке Available Hardware Profiles (Имеющиеся профили оборудования) присутствует два или более профилей, то во время загрузки вам будет предложено выбрать один из них. Вы можете задать время

Виртуальная память
Модель памяти Windows 2000 основана на плоском линейном 32-разряд- ном адресном пространстве. Для управления памятью Windows 2000 использует систему управления виртуальной памятью (virtual memory m

Виртуальное адресное пространство
Виртуальный адрес (virtual address) - это адресное пространство, которое приложение использует для ссылки на память. Когда в Windows 2000 запускается процесс, VMM предоставляет ему 4 Гб виртуальног

Подкачка
Процесс перемещения данных в ОЗУ и обратно называется подкачкой (paging). Когда физическая память заполняется и потоку требуется доступ к коду или данным, отсутствующим в настоящий момент в ОЗУ, VM

Размер файла подкачки
Когда вы устанавливаете Windows 2000, Setup создает файл подкачки виртуальной памяти Pagefile.sys; в системном разделе. Минимальный размер файла подкачки составляет 2 Мб, Рекомендуемый размер файла

Повышение производительности
Вы можете улучшить производительность вашей системы несколькими способами. Во-первых, если на компьютере установлено несколько жестких дисков, можно создать файл подкачки для каждого из них. Распре

Поддеревья реестра
Чтобы быстро найти определенные разделы и значения в реестре, следует знать назначение каждого поддерева. На рис. 5-3 редактором реестра отображаются следующие пять поддеревьев: HKEY_LOCAL

Программа Regedt32.exe
Setup размещает редактор реестра (программу Regedt32.exe) в папке systemroot\&yst&m32. Однако, поскольку большинство пользователей не редактирует реестр, он не появляется в меню Stan (Пуск)

Базовая структура
Традиционный промышленный стандарт предусматривает разбиение жесткого диска на разделы (рис. 6-1). Раздел (partition) - это часть диска, функционирующая как самостоятельное хранилище данных. В Wind

Установка и конфигурирование сетевых протоколов
Пакет протоколов TCP/IP Пакет протоколов TCP/IP обеспечивает межсетевое взаимодействие компьютеров с разной аппаратной архитектурой и операционными системами. Реализация протокола TCP/IP,

Совместное использование утилит ipconfig и ping
Совместно применяя ipconng и ping, можно проверять конфигурацию компьютера и тестировать соединения с маршрутизатором.

Пространство имен
Active Directory, как и любая другая служба каталогов, прежде всего представляет собой пространство имен. Пространство имен (namespace) - это любая ограниченная область, в которой может быть разреш

Локальные учетные записи
Локальная учетная запись позволяет пользователю войти в систему и получить доступ к ресурсам только того компьютера, на котором создана эта запись (рис. 10-1). При создании локальной учетной записи

Правила именования учетных записей
Прежде всего, нужно знать, как пользователи идентифицируются в домене. Логичные и последовательные правила помогут вам и вашим пользователям запомнить имена для входа в систему и найти их в списках

Требования к паролям
Чтобы упорядочить доступ к ресурсам системы, каждой учетной записи надо сопоставить пароль. Перечислим основные принципы назначения паролей. - Всегда назначайте пароль для учетной записи A

Локальные группы
Локальная группа (Local group) - это набор учетных записей пользователей на локальном компьютере, предназначенный для предоставления разрешений доступа к ресурсам на компьютере, где эта группа созд

Разрешения доступа к общим папкам
Change Создавать палки, добавлять к ним файлы, изменять и (Изменение) добавлять данные в файлах, изменять атрибуты файла, удалять папки (файлы) и выполнять действия, допускаемые разрешением Read.

Применение разрешений доступа к общей папке
Вид доступа к обшей папке зависит от разрешений, назначенных учетным записям пользователей и групп. Далее рассматриваются последствия применения разных разрешений. - Несколько разрешений с

Основные правила назначения разрешений на доступ к общей папке
Основные правила назначения разрешений на доступ к общей папке можно сформулировать следующим образом. Определите группы, которым необходим доступ к данному ресурсу, и требуемый уров

Папки программ
Общие папки программ (application folders) применяют для серверных приложений, к которым может обращаться компьютер клиента. Главный плюс общих приложений в том, что вам не нужно устанавливать и по

Назначение разрешений доступа к общей папке
Открыв доступ к папке, надо назначить соответствующие разрешения учетным записям пользователей и группам. 1. На вкладке Sharing (Доступ) диалогового окна свойств папки щелкните кнопку Perm

Подключение к общей папке
Подключаться к общей папке можно с помощью команды Run (Выполнить), значка My Network Places (Мое сетевое окружение) или мастера Map Network Drive (Подключение сетевого диска). В последнем случае с

Основы политики аудита
Планируя политику аудита, вы должны определить, на каких компьютерах будете устанавливать аудит. По умолчанию аудит отключен. По мере выбора компьютеров для аудита вы можете также запланировать, ка

Существуют следующие основные направления политики аудита
1. Определитесь, нужно ли отслеживать тенденции использования системы. Если да, то планируйте архивировать журналы событий. Это позволит, например, просмотреть, как используются системные ресурсы,

Архивация Windows
В Windows 2000 имеются инструменты архивации и восстановления - программа Backup. В состав программы входит Backup Wizard (Мастер архивации) - служебная программа, существенно облегчающая архивиров

Планирование архивации
Архивация планируется и проводится в соответствии с потребностями и нуждами предприятия. Основная цель резервного копирования - возможность при необходимости восстановить данные, поэтому любой план

Восстановление данных
Обеспечить успешное восстановление данных можно, только придерживаясь определенных правил, например таких, как полное документирование всех мероприятий по архивации. Подгот

Выбор архивов и подлежащих восстановлению данных
Перед запуском восстановления необходимо выбрать нужные данные. Можно выбирать как отдельные файлы или папки, так и целое задание архивации или несколько наборов. Архивный набор (backup se

Изучение возможностей утилиты cmd
Командная оболочка - это отдельный программный продукт, который обеспечивает прямую связь между пользователем и операционной системой (ОС). Текстовый пользовательский интерфейс в виде командной стр

Режимы работы
COMMAND.COM имеет два режима работы. Первый режим - интерактивный, когда пользователь вводит с клавиатуры команды, которые немедленно выполняются. Второй режим -пакетный, когда COMMAND.COM выполняе

Создание командных файлов
До сих пор, приводя примеры, мы считали, что всякий раз вводим команды вручную. При обработке большого количества файлов или при систематическом выполнении одних и тех же команд это становится обре

Алгоритмы и методы архивации

Существуют различные алгоритмы архивации данных без потери информации, при которых при разархивации данные будут восстановлены в исходном виде.

Самый простой алгоритм сжатия данных (running) основан на замене повторяющихся битов (в тексте может иметься последовательность одинаковых символов, в графическом файле − закрашенная одним цветом область и так далее). Например , в тексте подряд идут 10 пробелов, которые кодируются 10-ю байтами. При архивации они заменяются 3-мя байтами (первый байт − кодирует заменяемый символ; второй байт − специальный байт «флажка» архивации, который указывает на необходимость развернуть первый байт в последовательность байтов; третий байт указывает количество повторяющихся байтов).

Алгоритм кодирования одинаковых последовательностей символов (LZW) ищет в текстовых файлах одинаковые слова, а в графических − одинаковые «узоры». Каждый такой фрагмент файла представляется определенным кодом (последовательностью бит) и в процессе архивации при повторных появлениях заменяется ссылкой на первичный код.

Существуют различные методы архивации файлов (ZIP, RAR, ARJ и др.), которые используют вышеописанные и другие алгоритмы архивации.

Методы архивации различаются степенью сжатия файлов, скоростью выполнения и другими параметрами. Лучше всего сжимаются текстовые и графические файлы и практически не сжимаются файлы архивов.

Программы-архиваторы.

Зачем нужны архиваторы; \

Какой архиватор лучше;

Архиватор ZIP:

Архивирование в Total Commander;

Архиватор WinRar;

Архиватор 7-Zip.

Назначение архиваторов - сжатие (архивирование) информации – приведение ее к виду, при котором уменьшается избыточность ее представления. В чем суть?
Если мы напишем текст, в котором 10 раз упоминаются слова "торт " или "компьютер ", то можно создать такой файл , в котором эти слова будет присутствовать один раз, но будет и точная информация, в каких местах текста они упоминались. Такой файл получится гораздо меньшим по занимаемому на диске месту, т.е. он будет как бы сжатым по отношению к исходному.
В общем случае архивный файл – это специальным образом организованный файл, в котором присутствуют данные о типовых или повторяющихся символах или кодах, а также данные о структуре их исходного размещения.

Причем в архивный файл могут быть сгруппированы как один, так и несколько исходных файлов. При разархивации происходит востановление файла (файлов) в их исходном виде.
Архивные файлы удобнее хранить, передавать по сети, в почтовых рассылках.

Часто задают вопрос: Какой архиватор лучше? Существует достаточно большое количество программ-архиваторов, наиболее популярные из них ARJ, ZIP, RAR, 7-Zip (произносится севэн зип). Если говорить о двух архиваторах - лидерах сервиса - из их большого семейства, то это на мой взгляд

WinRar - платная рограмма, вернее 30 дней бесплатно на тестирование, а потом надо покупать ключ)

7-Zip - бесплатное программное обеспечение.

У программы WinRar по моему мнению, большое преимущество в том, что она появилась раньше, народ ее освоил и переучиваться особого резона нет.
И это действительно так, если особых требований к сжатию файлов нет. Но если нужно максимально сжать файлы, то эксперимент показывает, что лучше это сделает 7-Zip , причем это касается и загрузочных файлов и музыки и видио,

Архиватор ZIP , пожалуй, самый распространенный, он поддерживается в Windows, без использования специального программного обеспечения, достаточно щелкнуть по выбранному файлу правой кнопкоймыши и в выбранном пункте «Отправить» выбрать следующий пункт «Сжатая ZIP-папка». Естественно, надо проследить, какой путь был указан, т.е. куда вы отправили архив. Ваш файл окажется в сжатом виде в папке с тем же названием, что и сам файл.

Для извлечения файла из архива необходимо щелкнуть правой клавишей по архиву и в контекстном меню выбрать последовательно «Извлечь все» и для конкретного файла «Извлечь». Вы получите папку с файлом в исходном виде.
Так работают архиваторы, которые называют файловыми. Есть еще и программные архиваторы. Они также создают сжатые архивы, с той разницей, что для извлечения исходных файлов не требуется предварительная распаковка, при запуске архивы распаковываются автоматически. Поскольку это уже исполняемые (программные) файлы, они имеют расширение *.exe.

Если на вашем компьютере установлен файл-менеджер Total Commander, то вы приобретаете достаточно широкие возможности по выбору архиваторов и их настроек, что показано на рисунках ниже:

Допустим, мы хотим сделать архив файла с названием «Заявление». Выбрав этот файл на правой панели (выделен синим цветом), в верхнем меню окна выбираем вкладку «Файл», затем опцию «Упаковать».

Появляется окно «Упаковка файлов» с предложением целого ряда архиваторов, их настроек, выбора опций при архивировании.
При распаковке (извлечении) файла в той же вкладке «Файл» выбираем опцию «Распаковать».

Появляется окно «Распаковка файлов» с предложением пути, куда будет помещен распакованный файл и настроек при осуществлении операции.

Если согласны с предлагаемым размещением программы, жмем "Install". Если нет - выбираем путь, по которому она будет размещена после установки. В конце установки появляется окно, в котором выберем опцию "Finish".

Теперь можем пользоваться архиватором. Для запуска найдем папку с программой и кликнем по значку программы-менеджера:

Впрочем, значок может иметь и другой вид, например:

Возможно это зависит от версии исходного файла.

После запуска открывается основное окно программы. Выберем папку \Temp\ на локальном диске D: и проделаем процедуры разархивации и архивации файла "Заявление". (Кстати, в предлагаемом программой интерфейсе выбор диска производится значком "стрелка вверх", на рисунке слева от поля, в котором указан путь D:\Temp\).

Для того, чтобы извлечь файл из архива, выберем файл (в нашем примере "Заявление.zip"), затем выберем опцию "Извлечь" (синий минус) из меню предложенных в верхней части инструментов. Появится окно с предлагаемыми опциями извлечения

Если мы согласны с предложенными опциями и путем размещения файла, жмем ОК, если нет - выбираем нужные опции и путь.

Чтобы положить какой-либо файл в архив, в предложенном выше рабочем окне архиватора необходимо выбрать опцию "Добавить" (зеленый плюс).
Тогда появится окно с выбором опций архивирования. Также выбираем файл, который хотим положить в архив и выбираем путь, где мы хотим его видеть. В нашем случае мы опять тренируемся с файлом "Заявление". Для начала оставим предлагаемые опции таковыми, какими их предлагает архиватор. Ну а потом, с опытом - выбираем свои, если что-то не устраивает.

Архивация файлов, назначение, виды и основные возможности архиваторов.

Характерной особенностью большинства «классических» типов данных, с которыми традиционно работают люди, является определенная избыточность. Степень избыточности зависит от типа данных. Кроме того, степень избыточности данных зависит от принятой системы кодирования. Так, например, можно сказать, что кодирование текстовой информации средствами русского языка (с использованием русской азбуки) дает в среднем избыточность на 20-30% больше, чем кодирование адекватной информации средствами английского языка.

При обработке информации избыточность также играет важную роль. Однако, когда речь заходит не об обработке, а о хранении готовых документов или их передаче, то избыточность можно уменьшить, что дает эффект сжатия данных.

Если методы сжатия информации применяют к готовым документам, то нередко термин сжатие данных подменяют термином архивация данных, а программные средства, выполняющие эти операции, называют архиваторами.

В зависимости от того, в каком объекте размещены данные, подвергаемые сжатию, различают :

Уплотнение (архивацию) файлов;

Уплотнение (архивацию) папок;

Уплотнение дисков.

Если при сжатии данных происходит изменение их содержания, метод сжатия необратим и при восстановлении данных из сжатого файла не происходит полного восстановления исходной последовательности. Такие методы называют также методами сжатия с регулируемой потерей информации. Они применимы только для тех типов данных, для которых формальная утрата части содержания не приводит к значительному снижению потребительских свойств. В первую очередь, это относится к мультимедийным данным: видеорядам, музыкальным записям, звукозаписям и рисункам. Методы сжатия с потерей информации обычно обеспечивают гораздо более высокую степень сжатия, чем обратимые методы, но их нельзя применять к текстовым документам, базам данных и, тем более, к программному коду.

Характерными форматами сжатия с потерей информации являются:

JPG для графических данных;

MPG для видеоданных;

М РЗ для звуковых данных.

Если при сжатии данных происходит только изменение их структуры, то метод сжатия обратим. Из результирующего кода можно восстановить исходный массив путем применения обратного метода. Обратимые методы применяют для сжатия любых типов данных.

Характерными форматами сжатия без потери информации являютс я:

GIF, TIP,. PCX и многие другие для графических данных;

AVI для видеоданных;

ZIP, .ARJ, .BAR, .LZH, .LH, .CAB и многие другие для любых типов данных.

«Классическими» форматами сжатия данных, широко используемыми в повседневной работе с компьютером, являются форматы.ZIP и.ARJ. В последнее время к ним добавился популярный формат.RAR.

К базовым функциям, которые выполняют большинство современных диспетчеров архивов, относятс я:

Извлечение файлов из архивов;

Создание новых архивов;

Добавление файлов в имеющийся архив;

Создание самораспаковывающихся архивов;

Создание распределенных архивов на носителях малой емкости;

Тестирование целостности структуры архивов;

Полное или частичное восстановление поврежденных архивов;

Защита архивов от просмотра и несанкционированной модификации.

Самораспаковывающиеся архивы

Самораспаковывающийся архив готовится на базе обычного архива путем присоединения к нему небольшого программного модуля. Сам архив получает расширение имени.ЕХЕ, характерное для исполнимых файлов.

Распределенные архивы.

Некоторые диспетчеры (например WinZip) выполняют разбиение сразу на гибкие диски, а некоторые (например WinRAR и WinArj) позволяют выполнить предварительное разбиение архива на фрагменты заданного размера на жестком диске. Впоследствии их можно перенести на внешние носители путем копирования.

При создании распределенных архивов диспетчер WinZip обладает неприятной особенностью: каждый том несет файлы с одинаковыми именами. В результате этого нет возможности установить номера томов, хранящихся на каждом из гибких дисков, по названию файла Диспетчеры архивов WinArj и WinRAR маркируют все файлы распределенного архива разными именами и потому не создают подобных проблем.

Защита архивов. В большинстве случаев защиту архивов выполняют с помощью пароля, который запрашивается при попытке просмотреть, распаковать или изменить архив.

К дополнительным функциям диспетчеров архивов относятся сервисные функции, делающие работу более удобной. Они часто реализуются внешним подключением дополнительных служебных программ и обеспечивают:

Просмотр файлов различных форматов без извлечения их из архива;

Поиск файлов и данных внутри архивов;

Установку программ из архивов без предварительной распаковки;

Проверку отсутствия компьютерных вирусов в архиве до его распаковки;

Криптографическую защиту архивной информации;

Декодирование сообщений электронной почты;

- «прозрачное» уплотнение исполнимых файлов.ЕХЕ и.DLL;

Создание самораспаковывающихся многотомных архивов;

Выбор или настройку коэффициента сжатия информации.

По архивам у нас в стране имеется два основных справочника:

Государственные архивы СССР. В 2-х томах. М. 1989 год.

Архивы России. Москва и С-Петербург. М. 1997 год.

Эти справочники представляют из себя увесистые книги, что демонстрирует наличие не малого количества архивов. Первый справочник был выпущен в советское время, но остаётся актуальным и по сей день. В нем приведены государственные областные исторические архивы. В основном это архивы хранящие документы по дореволюционному периоду тех мест, в которых находится ныне эта область. Имеются архивы, в которых хранятся документы советского периода. В справочнике дано краткое описание фондов.

Второй справочник даёт весьма полную информацию об архивах двух столиц, даёт краткое, но ёмкое описание фондов. Столицы всегда являются центром документооборота страны. Например, в Москве находится РГАДА , Российский государственный архив древних актов, являющийся основным хранилищем документов относящихся к древней истории России, а в СПб - РГИА - Российский государственный исторический архив, являющийся крупнейшим архивом в Европе, хранящий документы за трёхсотлетнюю имперскую историю России. И так далее.

Все больше информации об архивах и их фондах появляется в интернете, например на портале Архивы России - rusarchives.ru и портале Федерального архивного агентства России - archives.ru

Отдельной группой стоят архивы ЗАГС, равномерной сетью покрывающие страну. Общего общедоступного справочника по ним пока нет.

Кроме специальных государственных учреждений, основным предназначением которых является хранение документов, которые мы в обиходе и называем архив, необходимо понимать, что во всех организациях и учреждениях существуют свои архивы в виде отделов или подотделов.

После того как Вы составили общее представление о том, как надо формулировать вопрос и узнали, что же это такое архив и с чем его едят, Вам не хватает еще одного важного ключа от дверей знания, третьей ножки для этой табуретки.

Для того, что бы понять какой архив Вам нужен из огромного их количества, а затем как организовать свою работу в море документации, хранящейся там, иногда весьма хаотично хранящейся, для того, что бы разобраться что, за какой период и где можно найти, необходимо иметь представление об истории той страны, в которой жил интересующий Вас персонаж. Об административном, классовом, экономическом и политическом устройстве страны. Далее Вы сможете пройти краткий исторический ликбез, получить минимум знаний необходимых для исследования и узнать ещё много полезной и более того - необходимой информации.

Введение

Архивный фонд Российской федерации в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах представляет собой исторически сложившуюся и постоянно пополняющуюся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь людей, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

В состав Архивного фонда Российской Федерации включены все документы, представляющие ценность для общества независимо от формы собственности.

Работа по распределению документов между архивами и их упорядочиванию внутри каждого архива называется организацией документов в пределах архивного фонда.

Объектом изучения является - Методика составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда.

Предметом изучения курсовой является процесс документирования (документационного обеспечения), составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда.

Цель работы: раскрыть роль и значение составления схем и организации документов архивов Российской Федерации.

На современном этапе все больше архивов, как государственных, так и негосударственных организаций содержат документы личного происхождения и коллекции, а их систематизация имеет некоторые особенности.

Разработка схемы систематизации дел фонда является важным шагом для практического осуществления научной организации документов. Кроме того, схема -- это основа структуры описи.

Практическое осуществление систематизации документов фонда может проводиться двумя способами: непосредственной группировки и расположения единиц хранения в соответствии со схемой систематизации или карточным способом.

При непосредственной систематизации единицы хранения физически группируются по разделам и другим, более мелким делениям схемы и последовательно располагаются с учетом указанного в схеме порядке.

Понятие архива. Основные задачи и функции архива. Виды архивов. Права и ответственность архива

Понятие архива

Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральной архивной службой России, хранятся в организации

В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994) для архивных документов ряда федеральных органов власти и иных организаций на основании соглашений, заключаемых указанными органами с Федеральной архивной службой, устанавливаются специальные сроки и порядок временного и депозитарного хранения документов. В данном случае создаются центральные архивы организаций или отраслевые фонды на правах юридического лица, в своей деятельности они руководствуются основными правилами работы государственных архивов. В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с настоящими Правилами и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организации создается архив. В зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. Организация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами. Должностные лица организации несут ответственность за нарушение норм, установленных настоящими Правилами.

Основными задачами архива организации являются:

· комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

· учет и обеспечение сохранности документов;

· создание научно-справочного аппарата к документам архива; использование хранящихся в архиве документов;

· подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

Для организаций, осуществляющих временное депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, основные задачи архива определяются в соответствии с соглашениями и договорами, заключенными ими с учреждениями Федеральной архивной службы России.

В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

· ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций - источников комплектования архива;

· принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива;

· учитывает и сохранность принятых в архив документов

· создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

· организует информационное обслуживание руководителей к структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;

· проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов ни постоянное хранение,

· осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях - источниках комплектования;

· организует работу по составлению номенклатуры дел организации:

· оказывает методическую и практическую помощь структурным

подразделениям в работе с документами;

· участвует в разработке нормативных и методических документов

по архивному делу и документационному обеспечению управления;

· участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях - источниках комплектования архива.

Архивы организаций осуществляют прием электронных документов (ЭД), обеспечивают их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций - источников комплектования архивов. Все операции, осуществляемые с ЭД при передаче на архивное хранение и в процессе хранения (перезапись, конвертирование в новые форматы, сжатие и др.), должны быть документированы для обеспечения аутентичности ЭД.

Виды архивов

В зависимости от компетенции (функций) организации могут создаваться следующие виды архивов:

· центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта Российской Федерации, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственною подчинении и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководителем органа власти,

· центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения;

· объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;

· архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.

В зависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут создаваться:

· научно-технический архив;

· аудиовизуальный архив;

· архив документации на электронных носителях.

Архивы, состав документов которых обусловлен способом записи информации и носителем, могут создаваться как самостоятельные единицы или как структурные подразделения в составе архива организации.

Права и ответственность архива

Для выполнения основных задач и функций архив организации имеет право:

· требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;

· контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях - источниках комплектования архива;

· запрашивать от структурных подразделений и организаций источников комплектования необходимые для работы архива сведения;

· участвовать в мероприятия); проводимых Федеральной архивной службой России, органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными архивами Российской Федерации, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.

Архив совместно с руководителем организации несет ответственность за:

· несоблюдение условий обеспечения сохранности документов:

· утрату и несанкционированное уничтожение документов;

· необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или изменении формы собственности;

· нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.